Presupuesto

Marcar un presupuesto de viaje no es una tarea sencilla, no es como comprar un coche o una tele que puedes elegir el modelo y márcate más o menos un precio. En un viaje entran en juego muchas variables y normalmente siempre queremos ahorrarnos lo máximo posible.

Analizar las diferentes variables nos permitirá poder trabajar con un presupuesto más o menos definido.


Tipo de viaje.

Si el dinero a gastar no está claro o no es lo más importante entonces para saber que viaje hacer deberemos elegir entre los siguientes tipos de viaje:

  • Gran viaje: Circuito/viaje de larga distancia, Australia, China, EE.UU, Japón. Estamos hablando de viajes donde el precio no es importante. Me sobra el dinero!!!!.
  • Tipo medio lo podemos dividir en 2 niveles:
    • Nivel alto: Circuito de 8-12 días por Europa (una zona ejemplo: Baviera o combinado de capitales: Berlin, Praga, Varsovia), pequeño salto fuera de Europa (Turquía, Egipto, Escocia jeje ya quisieran los británicos,).
    • Nivel medio: Combinado de capitales, recorrido por una zona de Europa.
    • Nivel pequeño: Viaje a una capital Europea.
  • Escapada: Hacer un pequeño viaje en coche, pasar un fin de semana..


Precio de viaje.

Lo más usual es que partamos con un presupuesto con un límite más o menos definido.

El precio de viaje/tipo de viaje, tal y como lo hacen las agencias incluye el transporte y el hotel, lo demás tal como la comida o las visitas va aparte. Puede ser que el hotel sea pensión completa o sólo desayuno pero como medida de homogeneización lo mejor es contar hotel + transportes. De esta forma podemos comparar los viajes que nos preparamos nosotros con los viajes de agencia.

El precio de viaje que indicaré es contando 2 personas, más que nada porque si el viaje es individual tiene unas cargas extras y no se puede extrapolar el precio, es decir si el viaje de uno son 500€, si son 2 personas no son 1000 pueden ser perfectamente 750. En cambio al hacerlo por 2 personas sí que es fácilmente extrapolable a 4,6, etc.. y tener en cuenta que 1 no sería la mitad sino algo más (un +-70% del precio de una pareja).

En este apartado tanto es el precio del viaje como el tipo, si queremos hacer un viaje de larga distancia lleva consigo un precio de no menos de 2000€. Una cosa va ligada a la otra.

Si que se puede hacer por menos pero ir a Nueva York bajar del avión hacer un café en el bar del aeropuerto y volver….no entra en mi concepto de viaje de larga distancia.

  • Gran viaje: Presupuesto de 3000€ para arriba.
  • Tipo medio:
    • Nivel alto: Entre 3000 y (2000-1500)€
    • Nivel medio: Entre (2000-1500) y 1000€
    • Nivel pequeño: Entre 1000 y 700€
  • Escapada: Menos de 500€

Estos precios son básicamente los que marcan las agencias, más adelante veremos qué buscando por nuestra cuenta se puede reducir el precio considerablemente. De todas formas independientemente del número concreto los niveles sirven igual. La marca entre los viajes de tipo medio y alto tanto podría ser 1500 como 2000. También depende de las posibles ofertas o ajustes que se hagan a la hora de contratar el viaje o el hotel, etc…

Por otro lado contar que el coste de una agencia puede rondar un 30-50% a hacerlo por vuestra cuenta. Esto se debe a varios motivos, el primero es el sobrecoste que tiene la agencia (obvio) pero por otro lado también hay que contar que en los viajes de agencia los hoteles suelen ser de mayor calidad de lo necesario y al buscarlo por tu cuenta te ajustas a hoteles más económicos (realmente no te estás ahorrando nada porque no es el mismo hotel pero sí que produce que el presupuesto por tu cuenta sea menor que por agencia).

Aparte de esto en los viajes de agencia se suelen incluir visitas, extras, que al hacerlo por tu cuenta no harás y te saldrá más barato (otra cosa es que valga la pena hacerlo por la agencia para no perderse estas cosas pero ahora hablamos de precio y la realidad dice que estas cosas por tu cuenta no se hacen y el presupuesto es menor).


Por último, tanto el precio como el tipo son caras de la misma moneda. Es tan importante el precio como el tipo de viaje que se quiere hacer. Habrá gente que dirá tengo 1500€ para gastarme y otra gente que decidirá qué tipo de viaje le apetece hacer y según eso ajustará el presupuesto.


Gastos diarios

Otra cosa a tener en cuenta son los gastos diarios que se producen en el viaje. Este también es un punto bastante personal si bien está claro que si se va a una capital europea el gasto será mayor que si se va a un país menos desarrollado o al mismo país que no sea la capital. Por eso dependiendo de un sitio u otro puede variar la relación de gastos diarios.

Si se apura el presupuesto, p.ej: tenemos 1000€ y nos gastamos 800€ en el viaje, al final resulta que no puedes hacer excursiones ni apenas puedes moverte del hotel, por lo tanto hay que vigilar este punto.

Los rangos lo haremos en relación al precio del viaje comentado antes, es decir una relación 1:1 significa que nos gastamos tanto en otras cosas como en el propio viaje. Ejemplo, si un viaje es de 1000€ pues el presupuesto estará sobre los 2000 (1000+1000). Las relaciones orientativas son:

1:+1, significa que se gasta más en el día a día que en el importe del viaje. Ejemplo si un viaje de 4 días en una capital europea sale por 700€ significa que en la propia capital no estamos gastando casi 200€ día en comida, visitas y otros… No es lo habitual.

1:1/3. La relación que acostumbran a aconsejar en las agencias. El presupuesto del viaje a la agencia ha de ser la mitad de lo que tenemos previsto gastar. 1:1/3. Esta relación es más ajustada y supone que sin privarte de excursiones o visitas sí que se ha de vigilar de no hacer extras innecesarios (creo que la mayoría de la gente que viaja se mueve por esta relación). Si el viaje sale por 1000€ significa que tenemos unos 600€ para gastar (matemáticamente no es exacto, como todo es una aproximación).

1:1/2. En esta relación significa que te gastas la mitad del precio del viaje. Si el viaje cuesta 1000€ te gastas 500€. Esta relación suele significar tener que vigilar donde comes y privarte de alguna parada (café, bar, etc…) a media mañana o a media tarde.

Menos de 1:1/2 no es recomendable por lo que comentaba antes, te vas a gastar un dinero en el desplazamiento y en el hotel para después no poder disfrutar de la estancia. Claro que puede haber excepciones, por ejemplo, en países poco desarrollados donde el día a día no cuesta apenas nada.


Con estas variables definidas ya podemos saber cómo operar para establecer nuestro presupuesto de viaje:

  1. Saber qué relación de gastos diarios tenemos cuando viajamos p.ej: 1:1/3.
  2. Aquí tanto podemos optar por el tipo de viaje como por el precio.
    1. Si por ejemplo tenemos 1500€ entonces nuestro presupuesto será alrededor de 2300€
    2. Si queremos hacer un viaje pequeño el presupuesto a contar será de 1000 + 600 = 1600€

Como ya hemos comentado los valores son una aproximación (pongo números porque aclaran las cosas pero no se han de tomar al pie de la letra). Para hacerlo lo más objetivo posible he tenido en mente los precios de agencia, está claro que por nuestra cuenta podemos bajar bastante el importe total del viaje. En las próximas entradas veremos cómo lo podemos hacer.

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